6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında karşılıklı akdedilen Toptan Satış Çerçeve Sözleşmesi kapsamında KARŞILIKLI olarak sunulacak hizmetler sırasında kişisel verilerin işlenme, saklanma ve aktarılma koşullarıyla ilgili olarak muvafakatın alınması amacıyla hazırlanmıştır.
1. Kişisel Verinin Tanımı Tarafların akdettiği Toptan Satış Çerçeve Sözleşmesi ve eklerinin konusunu oluşturan ve Tarafların karşılıklı edimlerini yerine getirmek üzere Tarafların erişimine açılabilecek olan, Taraf müşterilerine/tedarikçilerine/çalışanlarına ait Kişisel Verilerin Korunması Hakkında kanun kapsamında Kişisel Veri olarak tanımlanan her türlü veriyi ifade etmektedir. İşbu tanımı daraltmamak kaydıyla, Tarafların erişimine açılan müşterilerin kimliğini belirli veya belirlenebilir kılan, şifre numarasına göre ya da fiziksel, ekonomik, kültürel veya sosyal benliğini ifade eden bir veya birden fazla unsura, aidiyeti aracılığıyla doğrudan veya dolaylı olarak teşhis edilebilmesine yarayan her türlü ad-soyad veya unvan, kimlik/vergi numarası/Mersis numarası, yaş, cinsiyet, meslek/ticari faaliyet, sağlık, genetik, etnik, dini, ailevi veya siyasi bilgilerinin ancak bunlarla sınırlı olmaksızın tüm verilerin bir ya da birden fazla unsuruna dayanarak tanımlanabilen gerçek ve/veya tüzel kişilere ilişkin her türlü bilgi işbu Sözleşme kapsamında kişisel veri olarak kabul edilecektir.
2. Kişisel Verilerin Korunması Taraflardan her biri, veri işleyen, veri sorumlusu, veriye erişim sağlayan sıfatlarıyla, başta TC Anayasası olmak üzere, Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Türk Ceza Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve ismen belirtilmeyen ancak yürürlükte bulunan birincil ve/veya ikincil mevzuat ile koruma altına alınmış Kişisel Verilerin korunması hususunda azami çabayı göstermek ve kanuni mükellefiyetlerini yerine getirmekle yükümlüdür. İşbu yükümlülük, Sözleşme Taraflarının çalışanları ve işbirliği içinde oldukları tüm 3.kişileri etkiler mahiyette olup, her bir Taraf bu konuda gereken ve hukuki ve teknik olarak mümkün tüm önlemleri almakla mükelleftir.
3. Kişisel Verilerin Paylaşılması, İletilmesi ve İşlenmesi Taraflardan her birisi, veri sahibinin önceden alınmış açık rızası olmaksızın hiçbir kişisel veriyi toplamayacağını, saklamayacağını, yek diğerine doğrudan yahut dolaylı olarak aktarmayacağını, işlemesine yahut sair 3.kişilerle paylaşmasına izin vermeyeceğini, işbu yükümlülük hakkında çalışanlarının ve işbirliği içinde oldukları tüm 3.kişileri de bilgilendireceklerini ve bu konuda gereken ve hukuki ve teknik olarak mümkün tüm önlemleri alacaklarını kabul ve taahhüt ederler.
4. Taraflardan her biri diğer Tarafından kendisine erişime açılan hiçbir veriyi Toptan Satış Çerçeve Sözleşmesinde ve Eklerinde belirtilen amaç haricinde kullanmayacağını, işlemeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt etmiştir. Alıcı’nın işbu verileri Toptan Satış Çerçeve Sözleşmesinde belirtilen kapsam dışında kullanması halinde (kendi adına pazarlama faaliyetleri, verilerin 3. Şahıslarla paylaşılması halleri de dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere), tüm sorumluluk münferiden Alıcı’ya ait olacaktır. İşbu nedenle Makarna Lütfen'in tazmin yükünün doğması ve/veya ceza ödemek durumunda kalması halinde Makarna Lütfen, Alıcı’ya rücu edecektir. Ayrıca, işbu durumda Alıcı salt kendi hatasından kaynaklı, erişimine açılan verinin izinsiz ve sözleşme dışı kullanılması nedeniyle Makarna Lütfen’in ödemek zorunda kaldığı cezanın cezai şart ödemesini Makarna Lütfen’e yapacağını kabul, beyan ve taahüt etmiştir. Alıcı Toptan Satış Çerçeve Sözleşmesi ve ekleri kapsamında Makarna Lütfen’e ileteceği tüm kişisel verilerle ilgili olarak, ilgili gerçek veya tüzel kişilerin yasalar çerçevesinde öngörülen usullere uygun olarak önceden açık iznini aldığını ve bu kişileri gerekli şekilde ve gerekli konularda bilgilendirdiğini, ML’nin işbu kişisel verileri toplaması, saklaması, işlemesi, Alıcının onay verdiği 3.kişilerle paylaşması sebebiyle maruz kalacağı her türlü zararının münferiden Alıcı’ya olduğunu gayri kabili rücu olarak beyan ve taahhüt eder.
Aynı kapsamda olmak üzere, Taraflardan her biri, yek diğerine üstteki hükümler uyarınca “sahibi tarafından açık onaylı kişisel veri” olarak ilettiği her bir bilgiye ilişkin olarak, veri sahibinin rızasını tamamen yahut bazı bilgileri açısından kısmen geri aldığına dair ilgili Tarafa bildirimde bulunmasını müteakiben derhal diğer Tarafı yazılı olarak bilgilendirmekle mükelleftir. Bu durumda, veri sahibinin rızasını geri aldığına dair bilgiyi alan Taraf vakit kaybetmeksizin, verilerin izinli verilerden kaldırılmasına, mevcut kayıtların silinmesine, yasal saklama sürelerince arşivlenmesine ilişkin prosedürü işletecektir.
5. Kişisel Verilerin İadesi Taraflar, Toptan Satış Çerçeve Sözleşme kapsamında erişime açılacak verileri kendi uhdesinde tutmayacağını kabul, beyan ve taahhüt etmiştir. Ancak, Toptan Satış Çerçeve Sözleşme kapsamında Taraflarca diğer Tarafın erişimine açılan tüm kişisel veriler, Taraflar arasındaki ticari ilişkinin ya da hizmet sözleşmesinin sona ermesi halinde derhal erişime kapatılacaktır.
6. Taraflar arasındaki ticari ilişkinin sona ermesi halinde, Taraflardan her biri diğer Taraftan uhdesindeki kişisel verilerin iade edilmesini isteme hakkına sahip olacaktır. Yazılı talebe rağmen talebi takip eden 5 iş günü içerisinde iade edilmeyen kişisel verilerle ilgili olarak tazminat hakları kullanılabilecektir. İşbu durum Tarafların kabulündedir.
Veri Sorumlusu:
Unvanı :
Mersis :
Adresi :
E – posta :